Quản Lý bất động sản tại HEPRO

Thay mặt các Chủ sở hữu, HEPRO quản lý các tài sản BDS nghỉ dưỡng cho khách hàng để giữ gìn căn nhà nghỉ dưỡng trong điều kiện chuẩn 5 sao & tối ưu hóa việc kinh doanh thuê và sử dụng. Công việc này bao gồm việc quản lý các hoạt động hàng ngày liên quan đến Bất Động Sản như bảo trì, sửa chữa, marketing, quản lý chi phí, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. Mục tiêu chính của HEPRO khi quản lý Bất Động Sản cho các Chủ sở hữu là tăng dần giá trị của tài sản và đảm bảo được hiệu suất kinh doanh và sử dụng tốt nhất dành cho Chủ sở hữu.

I. TƯ VẤN PHÁP LÝ

Khi cho thuê bất động sản, có một số vấn đề pháp lý quan trọng cần xem xét để đảm bảo an ninh pháp lý cho cả chủ nhà và người thuê nhà. Dưới đây là một số tư vấn pháp lý cơ bản:

1. Hợp Đồng Thuê Nhà (Lease Agreement): Việc có một hợp đồng thuê nhà rõ ràng, chi tiết và hợp lệ là rất quan trọng. Hợp đồng này cần phải ghi rõ điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, các điều kiện và trách nhiệm của mỗi bên bao gồm cả việc bảo trì, sửa chữa, việc thúc đẩy việc tuân thủ các quy tắc cư xử, và việc thông báo trước khi muốn kết thúc hợp đồng.
2. Điều Luật Về Cho Thuê Bất Động Sản: Tùy theo khu vực, có các quy định và luật lệ cụ thể về cho thuê bất động sản mà bạn cần phải tuân theo. Điều này có thể bao gồm quy định về việc Đăng Ký thành lập Hộ Kinh Doanh có chức năng cho thuê nhà ở hoặc dịch vụ lưu trú, hoàn thành các nghĩa vụ về việc trang bị các thiết bị PCCC và phối hợp với các cơ quan chức năng hoàn thiện các Hồ sơ PCCC liên quan đến việc BĐS đang quản lý, các hồ sơ liên quan để xin cấp mới Giấy Chứng nhận cơ sở kinh dung đủ điều kiện về An Ninh Trật Tự.
3. Tuân Thủ Pháp Luật Về Chứng Từ và Thuế: Đảm bảo rằng mọi giao dịch, chứng từ và thuế liên quan đến việc cho thuê được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Quan trọng nhất là đảm bảo rằng cả chủ nhà và người thuê nhà đều hiểu và tuân thủ đầy đủ các điều khoản và quy định trong hợp đồng thuê nhà để tránh rắc rối pháp lý trong tương lai.

II. CHĂM SÓC BẤT ĐỘNG SẢN

Chăm sóc tài sản bất động sản đòi hỏi một loạt các công việc để duy trì và nâng cao giá trị của tài sản. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp làm việc tại chính dự án: bao gồm đội ngũ dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, kỹ thuật, vệ sinh, đội ngũ bán hàng và quản lý tài chính, HEPRO tự hào là công ty có kinh nghiệm chăm sóc các bất động sản nghỉ dưỡng ven biển lâu năm và có tiếng trên thị trường

1. Bảo Trì Định Kỳ: Thực hiện việc bảo trì định kỳ để đảm bảo bất động sản được duy trì và hoạt động một cách hiệu quả. Bao gồm kiểm tra hệ thống điện, nước, hệ thống cửa trượt, hệ thống hồ bơi, hồ tiểu cảnh, hệ thống HVAC (Hệ thống điều hòa không khí) và các cấu trúc khác như sơn sửa, chống thấm, đánh sàn đá, PU sàn gỗ tự nhiên...
2. Sửa Chữa và Cải Tiến: Đối mặt với các sự cố hoặc hỏng hóc, tiến hành các sửa chữa cần thiết và cải tiến để cải thiện chất lượng và giá trị của tài sản.
3. Vệ Sinh và Bảo Dưỡng: Bao gồm việc vệ sinh định kỳ và bảo dưỡng để duy trì vẻ đẹp và sức hút của bất động sản. Việc này bao gồm việc quản lý cả những nội thất trong nhà, theo dõi hạn bảo hành của các thiết bị điện tử, sữa chữa và vệ sinh định kỳ hàng tuần để đảo bảo các thiết bị có tuổi đời dài và luôn vận hành trong điều kiện tốt, đặc biệt là với khí hậu và điều kiện nhà bên biển có độ ẩm và nồng độ muối cao.
4. Quản Lý Tài Chính: Theo dõi và báo cáo minh bạch ngân sách bảo trì, doanh thu và chi phí vận hành và các khoản chi phí khác liên quan đến chăm sóc tài sản.
5. Quản Lý Hợp Đồng Nhà Cung Cấp: Tìm kiếm, so sánh, đánh giá năng lực của các bên cung cấp dịch vụ một cách minh bạch và trung lập. Theo dõi và quản lý các hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ như công ty bảo trì, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ sửa chữa, để đảm bảo chất lượng và hiệu suất tốt nhất.
6. Tuân Thủ Pháp Luật và Quy Định: Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý và chăm sóc tài sản tuân thủ các quy định pháp luật về bất động sản.
7. Giao Tiếp và Tương Tác với Người Thuê Nhà: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người thuê nhà, đáp ứng các yêu cầu và giải quyết các vấn đề nảy sinh.

Tất cả những công việc này đều cần sự quản lý chặt chẽ, theo dõi định kỳ và chủ động trong việc duy trì và nâng cao giá trị của bất động sản.

III. MARKETING VÀ QUẢNG BÁ

Marketing và quảng bá cho thuê bất động sản là quá trình đầu tư hình ảnh, thương hiệu, sử dụng mọi kênh quảng cáo và gởi đi mọi kênh kết nối với các đại lý phụ để tăng cường sự nhận biết, thu hút khách hàng thuê nhà, đặc biệt nâng cao giá trị của tài sản bất động sản một cách bền vững.

1. Sử Dụng Mạng Xã Hội: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter để chia sẻ thông tin về tài sản, đăng ảnh, video, và nội dung liên quan để thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng.
2. Qua Website: Chúng tôi gầy dựng website chuyên nghiệp để giới thiệu về bất động sản và các dịch vụ kèm theo.
3. Sản xuất Hình Ảnh và Video Chất Lượng Cao: Sử dụng hình ảnh và video chất lượng cao để thể hiện rõ nét và hấp dẫn về tài sản. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt và thu hút sự quan tâm từ khách hàng.
4. Email Marketing: Sử dụng chiến lược email marketing để gửi thông tin, bản tin, và các chương trình khuyến mãi đến danh sách khách hàng tiềm năng.
5. Tối Ưu Hóa SEO: Cải thiện hiệu suất của website thông qua việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), điều này giúp tăng cường khả năng xuất hiện của tài sản trong kết quả tìm kiếm trên Google và các công cụ tìm kiếm khác.
6. Mạng lưới đại lý phân phối uy tín và chuyên nghiệp: Một mạng lưới đại lý phân phối đáng tin cậy và chuyên nghiệp sẽ là yếu tố quan trọng giúp tăng cường việc tiếp cận và bán hàng trong ngành bất động sản. Các đại lý phân phối của công ty Hepro đều được chọn lọc và đào tạo bài bản, xây dựng mối quan hệ dài hạn, luôn cung cấp công cụ hỗ trợ trong việc cho thuê và tìm kiếm khách hàng, đồng thời luôn hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần cho các đại lý phân phối để giúp họ giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng sau khi bán hàng.

IV. GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH

Trong quá trình quản lý và vận hành cho thuê ngắn hạn và dài hạn các Bất Động Sản, việc phát sinh các sự cố là không thể tránh khỏi. Xử lý các vấn đề không mong muốn hoặc phát sinh trong quá trình vận hành, bao gồm việc giải quyết các tranh chấp hoặc sự cố là công việc được quan tâm hàng đầu của đội ngũ nhân sự HEPRO.

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin liên quan đến vấn đề phát sinh, điều này có thể bao gồm việc kiểm tra hợp đồng, tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan và thu thập bằng chứng,…công ty Hepro sẽ đại diện cho chủ nhà làm việc với các bên liên quan, bao gồm Khách thuê nhà/ Ban quản lý trong khu vực BĐS toạ lạc/ Các cơ quan hữu quan nhà nước. Hepro luôn luôn đảm bảo rằng mọi giải pháp được chọn lựa đều tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và hợp đồng liên quan, xử lý nhanh chóng, công bằng, thấu đáo và có tình có lý.